Görsel ve İşitsel Kayıt Koşulları

GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYIT KOŞULLARI

Kayıt, katılımın koşuludur. Şirket'in mekânlarında ve organizasyonuyla gerçekleşen tüm etkinlik, gösterim, söyleşi, atölye ve kurslarda fotoğraf, video görüntüsü ve ses kaydı alınır. Kayıt alınması ve bu kayıtların aşağıdaki kapsamda kullanılması; atölye kaydının, etkinlik rezervasyonunun, bilet satışının ve üyeliğin bir koşuludur. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir: aşağıdaki işleme faaliyetleri açık rızaya değil, 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c ve 5/2-f maddelerindeki işleme şartlarına dayanır. Metin, koşulun kapsamını ve ilgili kişinin haklarını açıklar.

Hukuki dayanak. Kamera önü ve sahne atölyelerinde kayıt, çalışmanın kendisidir; katılımcıya teslim edilen materyaller (headshot, demo, gösteri kaydı vb.) bu kayıtlardan üretilir. Bu nedenle atölyelerdeki kayıt, 6698 sayılı Kanun'un 5/2-c maddesi uyarınca sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgilidir. Etkinlik ve gösterimlerde sahne ile seyirci alanında alınan genel kayıtlar ise etkinlik arşivinin oluşturulması ve Şirket'in tanıtımı amacıyla, Kanun'un 5/2-f maddesi uyarınca Şirket'in meşru menfaati kapsamında işlenir; seyirci, kayıtta genel plan içinde yer alır, tek tek kişiye odaklanan çekim yapılmaz.

Hangi amaçlarla kullanılır? Kayıtlar; Şirket'in ve etkinliğin yapımcısının tanıtım ve pazarlama faaliyetleri, internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşım, basın bültenleri ve basılı/dijital tanıtım materyalleri, biletleme platformlarındaki etkinlik sayfaları, etkinlik arşivi oluşturulması ve eğitim içeriği hazırlanması amaçlarıyla kullanılır.

Kimlerle paylaşılır? Kayıtlar; sosyal medya platformları ve içerik dağıtım hizmet sağlayıcıları, biletleme platformları, basın kuruluşları ve etkinliğin düzenlenmesinde birlikte çalışılan yapımcı ve iş ortaklarıyla, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilir.

Saklama süresi. Kayıtlar, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir.

İlgili kişinin hakları. Kanun'un 11. maddesindeki haklar saklıdır. Kişiye odaklanan bir kaydın Şirket'in kontrolündeki bir mecrada yayımlanmasına itiraz eden ilgili kişi, [email protected] adresine yazarak ilgili içeriğin kaldırılmasını talep edebilir; talep, teknik olarak mümkün olan en kısa sürede yerine getirilir. İtiraz, talep tarihinden önceki hukuka uygun kullanımları, üçüncü kişilerce çoğaltılmış kopyaları ve basılı materyalleri etkilemez; kayıt alınmasının kendisine itiraz, etkinliğe ya da atölyeye katılım hakkı doğurmaz ve ücret iadesi gerektirmez.

On sekiz yaşından küçükler. Çocukların yer aldığı kayıtlar için koşul, yalnızca veli veya yasal temsilci tarafından kabul edilir. Çocuk atölyelerine ve etkinliklerine ilişkin başvurular veli/yasal temsilci tarafından yapılır; kabul, kesin kayıt (ödeme) adımında veli/yasal temsilci sıfatıyla verilir. Çocuk atölyelerinde üretilen materyallerin kullanımı ayrıca Çocuk Atölyesi Kayıt Sözleşmesi'nin 8. maddesine tabidir.

Katılımcının kendi kaydı. Etkinliğe özgü kurallar saklı kalmak üzere, seyircinin gösterim sırasında kendi cihazıyla kayıt alması ve bu kayıtları yayımlaması yapımcının iznine tabidir; atölyelerde diğer katılımcıların kayda alınması yasaktır.

Yukarıda belirtilen kapsam, amaç ve süre ile sınırlı olmak üzere; tarafıma (veli/yasal temsilci sıfatıyla çocuğuma) ait görsel ve işitsel kayıtların alınmasını, işlenmesini, saklanmasını ve belirtilen mecralarda kullanılmasını, bunun katılımın koşulu olduğunu bilerek kabul ettiğimi ve haklarım konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.